全体同学：

根据学校要求，由于近期各地疫情散点暴发，现将2021年寒假疫情防控与安全教育等相关事宜通知如下（学校相关部门放假要求如有补充或更新另行发布）：

一、放假安排

根据校历安排，1月8日-2月18日为寒假时间，本学期教学任务已经结束的员工，可以立即办理寒假手续离校，离校后直接回家。下学期开学如何返校，请务必保持信息畅通，等候学校通知。

二、召开安全教育班会

12月23日前，各班组织召开2021年寒假疫情防控与安全主题班会，传达学校假期安全、疫情防控、考风考纪、滞校须知、返校须知等各项要求，提交《0-5822yh银河国际主题班会记录》，《1-5822yh银河国际2021年寒假疫情防控与安全教育班会PPT》供参考。

三、做好疫情防控

1. 假期应尽量减少出行，减少不必要的聚会，如有社会实践任务，尽量在家庭所在地开展，禁止前往疫情中高风险区域。在寒假期间，务必遵守各地疫情防控纪律，如有违反，将严肃处理。

2. 寒假期间，员工必须自觉开展体温监测，每天关注自己健康码是否正常，未完成第三针疫苗接种的同学及时完成。

3. 按学院要求严格执行辅导猫实时定位健康打卡，身体健康情况、健康码、中高风险区域流调等异常情况实时报备辅导员，不得瞒报错报。

四、签订安全责任书

认真学习并签订寒假安全责任告知书，要求全覆盖、无遗漏。校内同学领取纸质版，以班级为单位签收《2-5822yh银河国际2021年假期安全责任告知书员工签收表》，不在校同学领取电子版后手写承诺内容并签字（格式如下），拍照提交，各班汇总提交签收表和照片打印附件。

手写格式（不在校同学）：“本人已认真学习《高等学校寒假安全温馨提示》，将严格遵守疫情防控和安全注意事项，确保假期安全。承诺人：***，班级：***，日期：***”。

五、离校审批

1. 离校统计：请同学们1月8日前尽快离校，应回尽回。离校后立即回家，离校时间和详细去向必须如实上报学校和家长。以班级为单位填写《3-5822yh银河国际2021年5822yh银河国际员工寒假离校（滞校）统计表》，当前已离校同学请按照实际离校情况填写。

2. 家长确认：同学们填写离校统计前，请将具体离校时间和行程告知家长，同时请家长知晓确认后向班委按指定格式回复短信，请负责此项工作的班委提前将联系方式告知班级同学。短信可不予回复，收齐全部截图后打包提交。

短信编辑格式：本人是***（员工姓名）的***（家长称谓）***（家长姓名），因寒假离校（或实习、就业等其他原因），我已知晓并同意孩子*月*日离校前往***（详细地址），将提醒孩子遵守疫情防控规定，注意安全，返校前按学校要求办理审批手续。

3. 开学不返校审批要求：部分同学（如应届毕业生）如下学期开学时，因实习、就业等原因不能按时返校，除按以上要求填写统计表和提交家长确认信息外，需另外办理离校手续审批，提交《6-5822yh银河国际员工离校外出审批表》纸质材料，同时购买短期意外保险，一同打印提交。

六、滞校申请

寒假期间，非极特殊原因不得滞留、不得提前返校，从严审批，滞留（或提前返校）员工须购买意外伤害保险；谁审批谁负责管理、谁使用谁负责管理（表格里有详细要求及流程，逐一审批）；审批表正反打印，需要手签的内容必须手签，报学校相关部门审批通过后方可留校，留存备查。

1月8日之后（含1月8日）离校的滞职工提交《4-5822yh银河国际2021年员工申请假期滞留学校审批表》（正反打印、一式两份），各年级提交《3-5822yh银河国际2021年5822yh银河国际员工寒假离校（滞校）统计表》。务必按规范填写，统计清楚。

七、假期位置变更

放假期间，如位置需要发生变更需提前向年级辅导员报备，提交《5-5822yh银河国际员工位置变更申请书》，家长和本人签字。

八、材料提交要求

      12月28日前，以年级为单位提交以下材料：

《0-5822yh银河国际主题班会记录》电子版；

《2-5822yh银河国际2021年假期安全责任告知书员工签收表》；

《3-5822yh银河国际2021年5822yh银河国际员工寒假离校（滞校）统计表》电子版；

《4-5822yh银河国际2021年员工申请假期滞留学校审批表》纸质版（一式两份，先报年级辅导员申请，学院-学校审核通过后提交）；

《6-5822yh银河国际员工离校外出审批表》纸质版。

请同学们认真学习寒假假期安全责任告知书，老师们对各项申请材料严格审批，做好假期安全教育与管理。各年级助理在规定时间内收齐全部材料，经辅导员审核无误后，在规定时间内提交材料，电子版发送至yyylxgb@163.com，纸质版交至农科大楼3014。

附件：《2021年寒假安全礼包》（详见共享）

5822yh银河国际员工事务办公室

2021年12月20日